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      excel自動生成表格如何做_excel自動生成表格邊框

      發布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:

      辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

      工作時我們會用到Excel制作表格,那么在使用Excel制作表格時,如何能夠讓Excel自動生成表格呢?并且在使用Excel時,如何自動生成表格邊框呢?今天就讓小編為大家講解一些excel自動生成表格怎么做以及excel自動生成表格邊框的內容吧!

      一、excel自動生成表格怎么做

      Excel制作表格時可以很快速的自動生成表格,具體操作如下:

      1、在Excel工作表格中,鼠標選中整個表格中的數據,鍵盤同時按下“Ctrl+T”;

      選中整個表格中的數據

      圖1:選中整個表格中的數據

      2、此時工作表中出現“創建表”彈窗,點擊“確定”,這時候表格就生成了;

      “創建表”

      圖2:“創建表”

      3、點擊菜單欄中“表設計”,點擊“插入切片器”,工作表中出現“插入切片器”彈窗;

      插入切片器

      圖3:插入切片器

      4、勾選需要進行查看的篩選項,點擊任意篩選項就可以具體查看自動生成表格的數據。

      勾選需要進行查看的篩選項

      圖4:勾選需要進行查看的篩選項

      點擊任意篩選項

      圖5:點擊任意篩選項

      Excel自動生成表格只需簡單幾步就可以快速生成,通過使用插入切片器可以更加直觀的查看數據,在使用操作時一定要選中整個數據,不要出現遺漏的情況,否則會造成數據不準確的情況出現。

       二、excel自動生成表格邊框

      當我們在表格中輸入內容時自動生成表格邊框,如果刪除內容時邊框也會隨著自動取消,這時因為表格設置了自動生成表格邊框,具體操作如下:

      1、框選所有區域,在開始菜單欄中點擊“條件格式”,點擊“新建規則”;

      新建規則

      圖6:新建規則

      2、Excel工作表出現“新建格式規則”彈窗,在選中規則類型中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”;

      使用公式確定要設置格式的單元格

      圖7:使用公式確定要設置格式的單元格

      3、在為符合此公式的值設置格式的輸入框中輸入公式=$A1<>"",點擊“格式”;

      4、在設置單元格式彈窗中點擊“外邊框”,點擊“確定”,點擊新建格式規則彈窗中的“確定”,此時excel自動生成表格邊框就完成了。

      外邊框

      圖8:外邊框

      點擊新建格式規則彈窗

      圖9:點擊新建格式規則彈窗中的“確定”

      Excel自動生成表格邊框的步驟較為簡單,當我們輸入公式時要注意符號是英文狀態下的,如果是中文狀態下的公式是無法完成操作的。

      三、excel自動生成序號

      當我們需要為表格進行排序時,如果是少量時,一般我們會使用拖動鼠標下拉就可以了,如果需要生成的序號較多例如1萬該怎么操作呢?具體操作如下:

      1、在Excel單元格中輸入1,在開始菜單欄中點擊“填充”,點擊填充下拉選項中的“序列”;

      點擊填充下拉選項

      圖10:點擊填充下拉選項中的“序列”

      2、Excel表格出現序列彈窗,“序列產生在”點擊“列”,終止值輸入“10000”,點擊“確定”這時就Excel就自動生成序號了。

      輸入終止值

      圖11:輸入終止值

      如果我們刪除行時一般前面的序號是不會更新變化的,那么如何做到刪除一些行后前面的序號自動更新呢?

      1、在序號單元格中輸入公式“=ROW()-1”,鍵盤按下回車鍵;

      輸入公式=ROW()-1

      圖12:輸入公式=ROW()-1

      2、鼠標放置單元格右下角,雙擊填充數據,此時當我們刪除某些行的數據,那么序號也會隨著進行更新。

      填充數據

      圖13:填充數據


      Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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