盤點幾個PPT文檔打印時的經常見問題及處理方法，看完簡單搞定
發布時間:2025-03-22 文章來源:xp下載站 瀏覽: 6
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 PPT是我們平時常見的文件格式之一，一般的匯報工作、教育培訓都離不開它。 有時候我們也會需要將PPT打印出來，但打印效果往往不滿意， 那今天小繪就來盤點那幾個ppt打印時的常見問題，以及解決方法！ 問題1：一張標準A4應該打印多少頁PPT？在商務用途中，一張A4紙打印1張、2張、4張PPT比較適合， 具體根據PPT的內容密集程度來決定。 平時一印ppt也張紙打不建議超過4張，不然內容顯示模糊，觀感不佳。 設置多頁打印操作步驟： 點擊 “打印”按鈕--屬性--每紙張打印的頁數-選擇你想要的數字
操作步截圖 問題2：多頁PPT打印在一張紙上,如何調整間隔？①我們可以調整ppt的打印方向來縮小間隔。 單頁紙張打印一張或四張PPT時，為橫向； 單頁紙張打印出2頁PPT時，打印方向為縱向。 ②還可以通過勾選"根據紙張調整大小"選項，進一步縮小PPT間隔； 勾選"打印邊框"選項，能夠將每一頁ppt的內容框定起來，便于閱讀。 ③還可以通過將PPT格式轉換成PDF格式，不僅能壓縮空白，板式也能固定。
勾選這個 問題3：PPT怎么只打印個別頁面?一個PPT有幾十頁內容，不想全部打印，只想打印精華的其中幾頁，我們應該怎么設置呢？ 首先點擊“打印”-“設置”選項， 將"打印全部幻燈片"改選為"自定義范圍”。 如果想要單獨打印其中不連續的某幾頁，我們就輸入頁碼數字，用逗號間隔即可。
記得是用逗號隔開哦 如果打印其中連續幾頁，例如打印PPT2至5頁，那就輸入"2-5"即可。
輸入連續的頁碼范圍 問題4：PPT是彩色的，但是打印出來是黑白的怎么辦？首先確定你的打印機支不支持彩色打印。 1.如果打印機支持彩色打印，結果打印出來還是黑白的。那么就是設置有問題了 點擊‘打印’按鈕，在下方的顏色按鈕選擇“彩色”，就可以啦！ 同樣的，如果不想打印彩色，可以勾選“純黑白”或者“灰度”。 2.不支持彩色打印的打印機是無法打印出ppt中的顏色的哦，都是以純黑白的樣子展現。 我們在購買打印機的時候注意看清楚打印機支持的功能呢！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
