在一些大型公司里面，常常會有一些重要的文件，需要多個進行審核和修訂，那么該如何用WPS文字來實現同時修訂一個文檔的功能呢?

下面我們就來給大家分享一個快捷的方法。當我們打開一個文檔，閱讀的過程當中如果發現有需要修改的地方，首先，我們先選中這些內容，然后點擊審閱菜單欄下的修訂工具欄下拉菜單欄中的修訂按鈕，如圖1

圖 1

然后，我們再回到那些內容當中，對內容進行修改，修改后，我們就會看到，修改的內容已經被紅色標注，特別醒目。無論插入的內容還是刪除的內容都會有所顯示，如圖2

圖 2

當所有的文檔都修訂完保存以后，決策者可以根據修訂的內容進行批閱，如果覺得可以的話，就點擊審閱菜單欄下的接受工具欄下的接受修訂按鈕，如圖3

圖 3

修訂好的內容就會顯示出來，變成和其它正文一樣的字體和顏色，紅色的字體消失。如圖4

圖 4

如果覺得修訂的不好，同樣點擊審閱菜單欄下拒絕工具欄中的拒絕所選修訂按扭，如圖5

圖 5

所有修訂的內容會恢復以前的內容，如圖6

圖 6