碎片寶是一款由Casehub科技推出的關系型碎片協作管理系統,它的主要功能包括記錄問題、梳理問題、解決問題,提高工作與決策效率。我們生活中工作中往往會忽略這些碎片數據,但到了真正需要用的時候,你卻找關天都找不到,為了更好地解決這個問題,極速小編為大家推薦這款碎片寶軟件,需要注冊付費使用。
管理碎片其實很簡單,但是,我們要思考:不僅只是將它們存儲和分類,而是要怎么讓碎片對工作更有幫助!
功能介紹
● 集中管理碎片數據
● 碎片被用到時,需要快速被找到
● 找到后,快速生成它的工作邏輯關系
在工作中管理碎片數據是眼下的事情,而面對未來,或未來某一天,我們在多事務處理的工作穿插中如何有效率的使用碎片數據,是一件非常科學的事件,這關乎到我們的工作效率能否不被降低。實際上,我們很難在面對工作穿插中獲取高效辦公效率,隨著時間的流失、數據的分散,問題的跟蹤,碎片關系,大多是沒有經過梳理的,要么丟失,要么僅僅呈現了原始的狀態,在未來需要用到它們的時候,使用難度和時間就會增加,降低工作效率。
于是,我們在逐漸混亂之中嘗試開始整理這些碎片,優先想到的方法很有可能是分類的平面化管理方法、字處理系統,比如文件系統,OFFICE,云筆記等。然而還有一個方法能夠幫助提我們避開難用的管理方法,大大提升工作效率,這個方法就是在碎片上「直接進行邏輯加工」。
詳細介紹
碎片三步法:關系化即將帶來煩惱的內容
實際中作中會隨機出現很多有用的信息、反饋、問題、想法等碎片、時常的,它們之間總會有聯系,最終輔助我的決策。我一般不會將它們隨便存放、分散記錄,而是在記錄它們的同時,使用我的「碎片三步法」對它們進行重新整理和邏輯加工。
碎片數據本身具有四種工作屬性:
● 類型屬性,比如問題、事件、人物、一些關鍵信息、節點等
● 內容屬性,比如文字描述、圖片等
● 關系屬性,它一定與我業務中的某些東西有關系(強關系或弱關系)
● 立即屬性,它必須能夠以一種容易理解、消化的方式,直接或間接被展示
我的「碎片三步法」是根據碎片的四個屬性,進行的三個梳理步驟:收集(集中管理、保存)、建立關系(重點的邏輯加工)、設置狀態(達到快速梳理和識別)。
這樣一來:
在多事務處理中,即便產生很多碎片數據、信息,我也能夠輕而易舉管理這些碎片及與它有關系的東西,喚醒記憶,一目了然的識別每個環節的進行狀態,幫助我在實際工作中做到極快速的切換和響應。
Pick 高效梳理法:進行多視角記憶重建
有些碎片可能不是即時的(不需要立即被使用和注意),但我仍然認為它很重要,如一些問題、反饋、或一個事件片段,仍然要為喚醒記憶而準備加工它。要知道,很多碎片信息都是在積累一段時間以后,給我們提供很多工作上的收益和決策幫助,如果當時沒有處理它,事后很有可能遺忘這個關鍵內容。
例如,我在一個項目的多個事務中梳理(研發、管理、生產、售前售后等),一定要利用「Pick 高效梳理法」增強「立即認知」,無論我要穿插到哪里,快速回憶起同事的工作要點、進度、問題和難點,是我第一時間要知道的東西。
我 Pick「六塊板的問題」,梳理 "維修" 了解情況:
現在,我觀察到了六塊板的 4 個直接問題(BOM 表問題、NAND問題、啟動問題),并且明確知曉可能老劉能夠解決,或正在解決。
隨后,我 Pick「BOM 表存在問題」,進行另一種視角的記憶梳理:
以「BOM 表存在問題」為中心,Pick 發散出了另一種記憶視角,這對我非常有收益,遠期的 368 供電問題看來與 A011 板的 BOM 問題直接關系,我都已經忘了它!
這是一個我在工作中碎片管理的情況(一部分是問題跟蹤),你可能也發現了這種高效手段:「Pick 高效梳理法」會對實際工作產生巨大的輔助性收益,這些收益直接來自于你的碎片數據,辦公效率直線躥升。
有問題,Pick 一下,解鎖懵圈狀態。
文件信息
文件大。10093828 字節
文件說明:此 Installer 數據庫包含了安裝 碎片寶 V2 所需的邏輯和數據。
文件版本:2.19.210
MD5:F27CC2A18F3CA404AEF9FE73153F0FA8
SHA1:B0822A8479B94AA70545E5EBB0372E95F287921B
CRC32:8614824
官方網站:https://www.visualcase.cn/
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