文軟辦公文檔管理系統是一款免費、快捷易用，專門為個人、文員、高管和小微企業定制的軟件；有助你有系統地分類管理日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔和存儲各種常用和資料，便捷的查詢和應用，提高文件的重用性及文件的查詢調閱速度。

文軟辦公文檔管理系統特色

　　1. 辦公桌面：

　　模擬日常辦公而開發出來的功能，為用戶自動生成一個辦公桌面。

　　每天必讀：在日常工作中，用戶可以把經常需要調閱一些參考資料、檔案和行業資信網頁添加進來。

　　工作安排：制定事件任務，也可以為文檔制定處理任務；支持到期提醒功能和逾期查詢功能"。辦公文檔管理系統-辦公桌面

　　2. 文檔庫：

　　管理目錄層級結構、對文檔進行日常應用操作。

　　目錄管理：自定義、無限級的根據工作類型、文件類別或部門（如行政部門、財務部門、項目部門）來創建和管理目錄。

　　文檔管理：提供日常文檔操作功能（掃描、上傳、瀏覽、工作安排、郵件和下載）。辦公文檔管理系統-文檔庫

　　3. 文檔袋：

　　模擬現實的文件袋，創建的虛擬文檔袋。解決日常工作中，一個項目使用到不同部門（或不同檔案柜）中的文檔，達到快速定位到項目所需的文檔。

　　系統文檔袋：根據日常用戶的需要而自動生成。辦公文檔管理系統-文檔袋

　　4. 云檔庫：實現與朋友、同事和客戶間分享文件和編輯文件。

　　我的云檔庫：云端的文檔庫，文檔加密存放在文譜服務器。

　　合作中心：合作請求-發布合作請求和查看已發布的合作請求；合作參與-瀏覽或編輯我參與合作的文檔。辦公文檔管理系統-云檔庫

　　5. 快速查詢：

　　實現快速、準確定位所需目錄和文檔，提高工作的效率。

　　普通查詢：使用目錄/文檔的基本信息作為關鍵字查詢。

　　索引查詢：使用自定義的關鍵字來是查詢。

　　全文搜索：使用文檔內容的某個關鍵字查詢。辦公文檔管理系統-快速查詢

　　6. 紙質文件電子化：

　　實現紙質文件（合同、票據和檔案）掃描歸檔，解決查閱問題。

　　按件保存：實現一份多頁合同掃描成一個電子掃描件。

　　查閱方便：提供以電子書方式瀏覽電子掃描件。辦公文檔管理系統-紙質文件電子化

　　7. 文檔操作歷史：

　　隨時查看自己對文檔的操作記錄。

　　追蹤最近閱讀、更新、添加和刪除的文檔。辦公文檔管理系統-文檔操作歷史

　　8. 模板管理：

　　通過自定義字段，實現對非結構化數據（如圖像、CAD文件等）的標注，從而可以快速準確的查詢到指定文檔。

　　字段：字段是組建索引模板的子單元。系統支持用戶創建多種字段類型（如：數字類型，日期類型，字符串類型…）。

　　索引模板：不同文檔類別可創建不同的索引模板，如我們可以創建一個CAD設計圖索引模板，索引字段：編號，設計者，規格，日期，備注等。辦公文檔管理系統-文檔操作歷史

　　9. 數據安全：

　　所有數據保存在用戶本機電腦，系統可斷網，提供備份、導出和恢復功能。

　　可隨時備份所有數據、隨時導出所有目錄和文檔；隨時恢復到某個備份時間節點。

　　手動提交到云檔庫的文件加 密存儲在文譜云服務器上。