軟件介紹

倍洽電腦版是一款專門為企業團隊推出的辦公溝通軟件，它擁有十分豐富的功能，除了基礎的聊天會話之外，還支持文件存儲和同步，以及獨特的智能聊天機器人插件，能夠幫助用戶輕松處理各種工作信息，從而實現自動化辦公。倍洽電腦版操作輕松簡單，有需要的用戶快來下載吧。

特色功能

為工作場景而優化的溝通體驗，讓效率飛起來：

公開與私有討論組

多種格式文件共享

網頁鏈接內容預覽

代碼片段高亮預覽

每條消息表情回應等

團隊知識庫，告別雜亂的文件處理：

重要信息收藏

提到我的列表

文件儲存管理

全局快速搜索等

機器人，工作信息匯集與推送的好幫手：

一鍵添加第三方服務

不斷增加的海量集成

高級定制開放 API 等

使用教程

一、邀請成員

1、團隊剛剛建立還空空如也，聯系人里只有倍洽小助手，它是每一位倍洽注冊用戶專屬的小助手，你可以通過它我們會通過小助手及時的向你發送一些消息，但是我們無法接收到你的消息，所以暫時先不要調戲小助手哦。

2、通過手機號和郵箱邀請團隊成員都非常的方便，也可以使用一周內有效的邀請鏈接，很快就可以把整個團隊召集起來(團隊創建者可以在權限設置中，選擇開放/關閉所有成員均可邀請其他人的設置).

3、小伙伴們都到齊了，帶大家去聊聊今天的工作內容吧，順便看看發一條消息，會觸發多少功能，在編輯消息后，也可能會發現彩蛋哦。

二、創建討論組

1、人到齊了，就要做好組織工作。通過討論組，讓大家去不同的地方討論不同的內容，避免上下文混亂的情況。討論組可以輕松的創建和加入，為了臨時小任務建立獨立討論組也毫不麻煩。

2、如何劃分討論組頗有技巧，但更重要的是要符合你團隊的情況，下面的圖給出一個簡單的例子。

3.有些內容對保密性要求比較高，這時候應該使用只有邀請才能加入的私密討論組，分享文件等內容在這里也會對外保密。

有了討論組之后，盡量不要跑題說不相關的內容，如果誰沒有做到就提醒他一下。注意細節其實也是提高工作效率的秘訣。

三、添加機器人

在倍洽，和機器人一起工作，是一個提升效率的好辦法，它可以幫助你完成一些神奇的任務，點擊團隊名稱右側的下拉菜單，進入「機器人管理」先去看看。

1、機器人的種類和功能都是多種多樣，或許你能在這里看見一些熟悉的 Logo ，你可以快速將它門集成進來。

2、具體案例：我們添加一個 Trello 機器人，并通過授權模式進行設置，將 BearyChat 工作組的內容發送到“項目進度”討論組 (Trello 本身是一個項目管理工具，最大特色是靈活易用的卡片式管理).

這樣設置之后，再有 Trello 里的操作，就會立即把提醒發到“項目進度”討論組，讓大家對項目的動態有實時的了解，而免去反復查收郵件的麻煩。

除了 Trello 之外機器人還有很多種類，現在倍洽已經實現了許多項目管理、代碼托管、Bug 追蹤、在線表單等不同類型的機器人.最有意思的是動手能力很強的你還可以自己開發機器人，通過 Incoming/Outgoing 機器人，已經有用戶實現了“擲色子”，“中午吃什么?”，“匯率轉換” 等很多只有想不到沒有做不到的創意。

經過這三步，你的團隊已經有了一批靠譜的成員，豐富的討論組，和辛勤的機器人。