軟件介紹

燕麥云電腦版是一款專業的企業網盤辦公軟件，它采用最新的人工智能技術，為用戶提供優質的數據資產存儲和管理服務，能夠幫助政企單位在云端存儲各類文件資料，并支持文件共享和在線協同編輯，幫助用戶輕松實現云端辦公。另外燕麥云電腦版還支持多端同步，是一個很不錯的企業網盤軟件。

特色功能

在極簡的界面管理，上傳查看文件，數據完全掌控：

智能搜索：將合同、項目報告、發票、單據等紙質文件拍照上傳云端，在云端根據關鍵字搜索圖片內容。

文件審批：提交文件給他人審批，發布審批意見，并轉接給其他相關人員繼續審批。

跨平臺同步：在移動設備和電腦之間切換，方便出差跨地域使用。

高效的辦公協同軟件，讓工作井井有條，讓工作更聚焦：

文件分享：一鍵分享云盤內的文件，支持短信、郵箱、微信、QQ、二維碼等多種方式分享。

個人文件共享：直接共享個人文件給內部其他成員，不需要授權，內部共享文件更自如。

應用內上傳：將第三方應用內的文件通過本地應用分享上傳到燕麥云。

在線預覽：直接打開docx、xlsx、pptx、txt、JPG、mp4等文件，圖片還可平鋪預覽。

使用幫助

在線預覽文件

在燕麥云Windows客戶端，直接點擊文件名稱打開文件預覽，此時會出現3種預覽結果：

本地交互編輯模式預覽。在有本地編輯權限時，通過windows客戶端當打開日常辦公文檔，Windows客戶端默認調用電腦上該文件的默認軟件從燕麥云直接打開文件。這就是燕麥云的本地交互編輯模式，直接調用您電腦上的軟件打開燕麥云內該類型的文件，您可以直接預覽或編輯文件。

該文件類型不支持在線預覽。這個文件不是日常的文檔或Windows客戶端不支持本地交互打開。在您的電腦上已安裝這個文件格式的默認軟件時，您可以添加本地交互文件類型，通過本地交互編輯模式打開該文件。設置方法：點擊windows客戶端個人頭像——系統設置——本地交互，添加文件后綴名，點擊應用保存設置。

打開網頁在線預覽文件。在文件已被鎖定或只有預覽限時直接打開文件，Windows客戶端將打開網頁供您在線預覽這個文件。

外鏈分享文件

第一步：生成分享外鏈

我們一對【產品資料】企業文件夾生成分享外鏈為例。首先將需對外分享的相關資料上傳至【產品資料】文件夾。返回上一級目錄，選中【產品資料】文件夾，點擊“外鏈”按鈕，生成外鏈并自動打開外鏈設置界面。

在外鏈設置界面，可進行外鏈安全設置，包括設置外鏈權限、外鏈密碼、外鏈有效期及啟用外鏈：

外鏈權限：僅預覽，外鏈分享頁面僅支持在線預覽文件;預覽與下載，文件分享頁面支持在線預覽并下載文件;僅上傳， 對文件夾設置外鏈時顯示，從外鏈分享頁面上傳文件到外鏈文件夾。

外鏈密碼：訪問外鏈分享頁面的密碼;系統已生成了默認密碼，您可以在此修改密碼。

外鏈有效期：外鏈可有效訪問的時間期限，超出該日期外鏈自動失效不可被繼續訪問。

啟用或關閉外鏈：生成的外鏈默認為啟用狀態，關閉時分享外鏈暫停被訪問，再次啟用時恢復訪問。

第二步：發放外鏈地址

在外鏈設置界面，復制外鏈地址，通過即時通訊工具、郵件等方式發放給其他人。燕麥云的文件分享外鏈默認設置訪問密碼，請在發放外鏈時同時告知接收人外鏈密碼。

分發外鏈地址的渠道包括：

郵件分發，將分享外鏈(及密碼)通過郵件發送給一個或多個接收人。

即時通訊工具分發，通過QQ、微信、Skype、微博消息等等即時通訊工具將分享外鏈(及密碼)發送給一個或多個接收人。

文件審批

發起人：提交審批文件(夾)

選中【燕麥課堂文檔】文件夾，點擊上方【審批】按鈕，填寫審批詳情和選中審批人，提交審批。

審批提交成功后，審批期間，被審批的文件是鎖定狀態，其他人不可編輯、刪除、轉移審批文件。

審批人：審批文件并提交意見

審批人登錄燕麥云，在【消息中心】將會收到審批消息提醒，點擊待審批消息可直接進入該項審批詳情頁面。

審批人也可以在文件審批頁面查看最新的待審批項目，通過下載或在線預覽查看審批文件審閱內容，填寫【我的審批意見】，且可上傳文檔作為附件供發起人參考，處理完該次審批工作后后可選擇通過并轉交、終審通過或不通過。

在線編輯

通過前面的介紹，我們可以知道本地交互在線編輯文件的操作非常簡單，直接在燕麥云PC端界面內雙擊文件名稱，打開文件編輯內容，編輯完成后保存文件提交更新到云端。