Microsoft project2007是微軟公司開發的一款項目管理軟件,擁有項目經理發展計劃、任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量等功能,是用戶辦公的必備軟件之一。
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1、有效地管理和了解項目日程。
使用Project2007設置對項目工作組、管理和客戶的現實期望,以制定日程、分配資源和管理預算。通過各種功能了解日程,這些功能包括用于追溯問題根源的"任務驅動因素"、用于測試方案的"多級撤消"以及用于自動為受更改影響的任務添加底紋的"可視化單元格突出顯示".
2、快速提高工作效率。
項目向導是一種逐步交互式計劃輔助工具,可以快速掌握項目管理流程。該工具可以根據不同的用途進行自定義,它能夠引導完成創建項目、分配任務和資源、跟蹤和分析數據以及報告結果等操作。直觀的工具欄、菜單和其他功能使用戶可以快速掌握項目管理的基本知識。
3、利用現有數據。
Project2007可以與其他MicrosoftOfficesystem程序順利集成。通過將MicrosoftOfficeExcel和MicrosoftOfficeOutlook中的現有任務列表轉換到項目計劃中,只需幾次鍵擊操作即可創建項目。可以將資源從MicrosoftActiveDirectory或MicrosoftExchangeServer通訊簿添加到項目中。
4、構建專業的圖表和圖示。
"可視報表"引擎可以基于Project數據生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業的報表和圖表來分析和報告Project數據?梢耘c其他用戶共享創建的模板,也可以從可自定義的現成報表模板列表中進行選擇。
5、有效地交流信息。
根據負責人的需要,輕松地以各種格式顯示信息?梢栽O置一頁日程或其他報表的格式并進行打印。使用"將圖片復制到Office向導,可以順暢地將Project數據導出到MicrosoftOfficeWord中以用于正式文檔,導出到OfficeExcel2007中以用于自定義圖表或電子表格,或者導出到MicrosoftOfficePowerPoint中以用于清晰演示文稿。
6、進一步控制資源和財務。
使用Project2007,可以輕松地為任務分配資源,還可以調整資源的分配情況以解決分配沖突。通過為項目和計劃分配預算,可控制財務狀況。通過"成本資源",可改進成本估算。
7、快速訪問所需信息。
可以按任何預定義字段或自定義字段對Project數據進行分組。這樣會合并數據,使您可以快速查找和分析特定信息,從而節約了時間。可以輕松標識項目不同版本之間的更改,因此可以有效地跟蹤日程和范圍的更改。
8、根據需要跟蹤項目。
可以使用一組豐富的預定義或自定義衡量標準來幫助跟蹤所需的相關數據(完成百分比、預算與實際成本、盈余分析等)。可以通過在基準(最多11個)中保存項目快照來跟蹤項目進行期間的項目性能情況。
9、根據需要自定義Project2007.
可以專門針對項目調整Project2007.可以選擇與項目日程集成的自定義顯示字段。還可以修改工具欄、公式、圖形指示符和報表。XML、MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)和組件對象模型(COM)加載項有助于數據共享和創建自定義解決方案。
1、Microsoft Project 不僅可以快速、準確地創建項目計劃,而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測,使項目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經濟效益
2、設計目的在于協助專案經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量
3、應用程序可產生關鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟件
4、日程表可以以資源標準的,而且關鍵鏈以甘特圖形象化
5、這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業領域分享給所有用戶
6、在新的外觀之下,它還包含功能強大的新的日程排定、任務管理和視圖改進,這樣您就能夠更好地控制如何管理和呈現項目
1、選擇“文件”—>“新建”—>“空白項目”—>“創建”,如下圖所示。也可以選擇藍色框框中的現成模版
2、輸入項目信息。
“項目”—>“項目信息”,輸入項目的開始時間和結束時間
3、輸入分解后的任務,即WBS。具體如何制定WBS,請參考其他文檔。
雙擊“任務名稱”下的單元表格,彈出對話框2,輸入任務信息。
注意:該步驟可以合并步驟四、步驟五、步驟六。這里作者分開,主要是想說明一個任務必須具備的要素:名稱、時間、資源、前置關系
4、輸入資源信息。
A)可以在步驟3的基礎上,輸入資源信息
B)雙擊“資源名稱”下的空白單元格,彈出對話框3,輸入資源信息
5、確定任務間的依賴關系。
A)可以在步驟3的基礎上,在彈出的對話框中,輸入任務的依賴關系。
B)可以選中“前置任務”下的空白單元格,輸入前置任務的序列號,即可
6、根據以上步驟形成一個簡單的project計劃
1、project2007 總任務工期為小數,如何特別?
更改工作時間,與本表設置的工作時間一致。 出現這個原因就是工作時間不同。
2、project2007為什么時間后面有問號?
問號表示是默認的工期,一般為1天,手動輸入后就沒有問號了.
3、project2007中怎樣更改項目名稱?
進行打印預覽界面,點擊“頁面設置”,點擊“圖例”,對齊處點擊“左”,就可以看到項目名稱了,同時也能進行修改。
或是點擊“視圖”---“頁眉和頁腳”,修改同上。 也可以對其他信息進行修改。ject 2007常見問題解答1、project2007 總任務工期為小數,如何特別?
更改工作時間,與本表設置的工作時間一致。 出現這個原因就是工作時間不同。