軟件介紹

文軟辦公文檔管理系統是一款提供給辦公人員使用的文檔管理軟件，我們可以通過文軟辦公文檔管理系統來整理自己手里的所有文檔數據，將這些文檔按照一定的順序進行排列，從而幫助你快速找到自己需要的文檔。

文軟辦公文檔管理系統軟件特色

1. 辦公桌面：

模擬日常辦公而開發出來的功能，為用戶自動生成一個辦公桌面。

每天必讀：在日常工作中，用戶可以把經常需要調閱一些參考資料、檔案和行業資信網頁添加進來。

工作安排：制定事件任務，也可以為文檔制定處理任務；支持到期提醒功能和逾期查詢功能"。辦公文檔管理系統-辦公桌面

2. 文檔庫：

管理目錄層級結構、對文檔進行日常應用操作。

目錄管理：自定義、無限級的根據工作類型、文件類別或部門（如行政部門、財務部門、項目部門）來創建和管理目錄。

文檔管理：提供日常文檔操作功能（掃描、上傳、瀏覽、工作安排、郵件和下載）。辦公文檔管理系統-文檔庫

3. 文檔袋：

模擬現實的文件袋，創建的虛擬文檔袋。解決日常工作中，一個項目使用到不同部門（或不同檔案柜）中的文檔，達到快速定位到項目所需的文檔。

系統文檔袋：根據日常用戶的需要而自動生成。辦公文檔管理系統-文檔袋

4. 云檔庫：實現與朋友、同事和客戶間分享文件和編輯文件。

我的云檔庫：云端的文檔庫，文檔加密存放在文譜服務器。

合作中心：合作請求-發布合作請求和查看已發布的合作請求；合作參與-瀏覽或編輯我參與合作的文檔。辦公文檔管理系統-云檔庫

5. 快速查詢：

實現快速、準確定位所需目錄和文檔，提高工作的效率。

普通查詢：使用目錄/文檔的基本信息作為關鍵字查詢。

索引查詢：使用自定義的關鍵字來是查詢。

全文搜索：使用文檔內容的某個關鍵字查詢。辦公文檔管理系統-快速查詢

6. 紙質文件電子化：

實現紙質文件（合同、票據和檔案）掃描歸檔，解決查閱問題。

按件保存：實現一份多頁合同掃描成一個電子掃描件。

查閱方便：提供以電子書方式瀏覽電子掃描件。辦公文檔管理系統-紙質文件電子化

7. 文檔操作歷史：

隨時查看自己對文檔的操作記錄。

追蹤最近閱讀、更新、添加和刪除的文檔。辦公文檔管理系統-文檔操作歷史

8. 模板管理：

通過自定義字段，實現對非結構化數據（如圖像、CAD文件等）的標注，從而可以快速準確的查詢到指定文檔。

字段：字段是組建索引模板的子單元。系統支持用戶創建多種字段類型（如：數字類型，日期類型，字符串類型…）。

索引模板：不同文檔類別可創建不同的索引模板，如我們可以創建一個CAD設計圖索引模板，索引字段：編號，設計者，規格，日期，備注等。辦公文檔管理系統-文檔操作歷史

9. 數據安全：

所有數據保存在用戶本機電腦，系統可斷網，提供備份、導出和恢復功能。

可隨時備份所有數據、隨時導出所有目錄和文檔；隨時恢復到某個備份時間節點。

手動提交到云檔庫的文件加 密存儲在文譜云服務器上。