PDFFactory Pro 10特別版是一款可以用來創建Adobe PDF文件的虛擬打印機軟件,只要你的電腦上安裝了這款軟件,那么就算是沒有Acrobat也可以完成PDF文件的創建。而且PDFFactory Pro 10中文特別版還可以將PDF文檔直接打印出來,使用起來非常簡單。
PDFFactory Pro 10是一款很好用的pdf虛擬打印機軟件,它在該領域也可謂是屢獲殊榮。以往的PDF打印機驅動程序一般都是在Acrobat創建Adobe PDF文件的情況下采用使用,而本程序直接可忽略這個步驟,提供更加高效、便捷的解決方案,比如現在可以將多個文檔直接合并到一個PDF文件中,還支持防復制文本和圖像設置以及安全加密的設置。此外,利用該程序,你可以選擇自動或者手動來創建書簽,可以用來更好的管理和導航一些復雜文檔,同時支持頁碼,頁眉,頁腳和水印的設置,也可根據需要增加,很人性化!并且,新版的PDFFactory Pro 10現在支持自動保存打印過的完整內容,以前打印完成得PDF文件得以正常保存下來。此外,還加強了預覽功能,新版允許快速且精確地預覽PDF,包括400%縮放,其過程不需要先保存文件也不需要用Acrobat打開,非常便捷。
安全:加密和控制是否能訪問 PDF 文件的下列功能:
防止打印 PDF
防止復制文本和圖像
不輸入密碼無法打開
防止編輯(是的, PDF可以被編輯)
書簽和目錄表:自動或手動創建書簽來在復雜文檔中管理和導航。頁碼,頁眉,頁腳和水印: 可根據需要增加文檔的頁碼,頁眉頁腳及水印。
創建PDF信箋:專業版中您可以把您的文檔保存成信箋,進而應用到不同文檔中。
整合的任務標簽:顯示所有任務并允許你重新排列它們。
自定義驅動: 把你的配置保存為多個打印機驅動,所以你對指定任務能快速選擇它們。
設置初始 Acrobat 顯示屬性:例如縮放比例、層和標簽配置。
一、雙面及多面打印
你可以在打印PDFFactory對話框中選擇“雙面”或1面到8面打印,這樣一張紙就可以打印更多的內容,為你節省大量的紙張。一般情況如果我們要打印雙面可多面得通過手工去處理,特別是打印一些小冊子,得自己設計好,安排好頁碼,然后再一張一張地拼,一不小心可能還弄錯頁碼及順序。如果有了它你只需選中“預覽”中的“小冊子”,一切只需交給軟件來處理,讓你打印小冊子這類的操作變得輕松自如。
二、不打印圖片為你省時省墨
有時我們可能會碰到只需要打印文字,圖片是不必打印的,這樣一般情況下得把圖片刪除然后打印。如果有了軟件你只需選擇選中“移除圖像”選項,打印機就只會把文本打印出來,圖像卻不會打印,是不是為你省墨省時了呢。
三、其他更強功能
水印,頁眉頁腳:水印,頁眉頁腳選項允許文檔用日期、時間、系統變量或當前文本來標記。
表單和信箋抬頭:讓電子表單和信箋抬頭的創建更簡單。打印預覽功能在你打印之前顯示將要輸出的內容,確認正確的順序。
整合打印任務:允許多個文檔整合到一個打印任務。這在創建基于Web頁的小冊子等。
文件保存:把頁面或任務保存為TIFF、JPEG、BMP、文本和FP格式。
支持剪貼板:所有的打印輸出的文本,位圖或元文件能復制到剪貼板。任何輸出的文本能提取到文件中來搜索,或其他應用。
頁面縮放:允許把大的頁面縮放到適合標準頁面大小,如Letter或A4。
可調頁邊距:通過使用最大的可打印區域,調整頁邊距可以增加文本的大小,更有利于閱讀。
裝訂線支持:提供用于裝訂文檔的裝訂線空間。
1. 雙擊應用程序,選擇安裝語言,點擊下一步;
2. 按向導操作,點擊“安裝”自動安裝打印機;
3. 等待軟件自動安裝完成,從應用程序啟動;
如何使用pdfFactory Pro處理Excel中的數據?
一、啟動pdfFactory Pro
pdfFactory Pro作為一款虛擬打印機軟件,在下載好之后從桌面的快捷方式并不能直接啟動它,而是應當從需要進行編輯以及打印的Excel表格中點擊打印按鈕,再將打印機替換為pdfFactory Pro并點擊確定,等待打印進程結束后便能進入軟件主界面。
將打印機替換為pdfFactory pro后,等待打印進程結束就進入如下圖的界面
二、刪除打印的表格數據
我們進行表格打印時偶爾會出現表格數據多余或者錯誤的情況,若使用pdfFactory Pro進行打印便可以在打印前進行校正,這也正是pdfFactory Pro的一大便捷之處,可以很好地提升辦公效率。
首先可以將需要打印的表格數據放大或者縮小到需要的尺寸,然后點擊主頁面的選擇箭頭選中需要進行刪除處理的數據,如下圖所示。
接著再用鼠標單擊右鍵后選擇刪除按鈕便可以刪除相關數據。
值得注意的是,菜單欄中的撤銷與恢復按鈕(黃色)可以防止因為誤刪而導致的麻煩。
三、編輯待打印表格內容
遇到需要修正部分數據內容時,直接運用pdfFactory Pro進行十分省時省力。如果需要對某行某列的表格添加內容時,僅需要選中菜單欄中標志為大寫字母A的添加文本功能項后,將光標移到需要添加的位置便可以直接添加了。
接著將鼠標放置到需要添加的文本框中便可以添加內容了。
而想要刪改某行某列中的表格內容時,需要配合上一小節講到的刪除表格內容一起解決,具體步驟為先將需要修改的部分刪除,再選中A添加校正后的正確內容即可。
刪除之后再結合上一步的添加文本操作便可以在需要編輯的文本框中進行編輯了。
四、保存或打印
校對并編輯之后的表格可以按照你的需求進行存檔或者打印處理,保存后最后的輸出格式為pdf,并且軟件還可對表格進行加密與添加水印處理,保障了信息的安全性。
如上圖所示,紅色標識框中從左到右分別為查看pdf文件,保存與另存為文件(格式為pdf),打印文件。