訊飛文檔最新版是一款非常實用的文檔管理軟件,軟件擁有個人文檔處理、共享文檔、群組文檔、文檔庫四大文檔功能,可以幫助用戶在線上進行文檔編輯,分享等操作。用戶可以使用訊飛文檔進行團隊協作,有效的提高用戶工作效率,使用起來非常方便。
1、多設備云端同步,高效辦公新方式
支持手機、電腦、網頁等多設備多端使用
內容云端同步,從此不受地點限制,隨時隨地遠程辦公
2、多人在線編輯,內容實時更新
支持多人編輯同一篇文檔,即時顯示所有變更,高效協作
個人文檔:用于存放您個人的辦公文檔,默認情況下,他人無法查看。文檔所有者(管理者)為員工本人,員工可以自己將文件共享給其他人。
共享文檔:用于存放他人共享給您的文檔,您可以根據權限訪問、操作或分享此共享文檔。
群組文檔:您或他人創建的文檔共享協作空間,您可根據權限訪問群組文檔,或為其他用戶配置對群組文檔的訪問權限。誰創建誰就是所有者(管理者)。
文檔庫:文檔庫分為部門文檔庫和企業文檔庫,用于存放企業或部門內部資料。文檔庫由管理員創建,并指定所有者。文檔庫所有者負責管理文檔庫及配置訪問權限;普通用戶可根據權限,訪問、操作或分享文檔庫。
1、新建文件/文件夾:通過「新建文檔」來創建您的第一篇文檔,就可以開始記錄啦! 訊飛文檔同時也支持多級文件夾創建,幫助你規范管理個人和團隊的文件。
2、在線編輯:文檔在線編輯,自動實時保存云端,可在多端訪問使用,當前已提供PC、web、iOS和Android版本。支持多種字體、字號、間距、顏色等選擇調整,也可以插入圖片、音頻、附件等,豐富各類文檔創作場景。如需本地使用查看,可在文檔編輯頁一鍵導出為PDF。
3、協作成員邀請:點擊「協作」來獲取邀請的鏈接,可對其設置僅查看/可編輯權限。將邀請鏈接發送至您的群組或好友,即可加入協作與您在線協同編輯。也可以直接添加您的最近協作者一起參與。
4、多人編輯:邀請協作者加入后,可同時協同一篇文檔,內容變動實時查看。也可通過設置文件夾權限共享,高效同步團隊資料。