軟件介紹

YTO123圓通辦公軟件是一款由圓通公司專門提供給所有工作人員使用的多功能辦公系統，我們的用戶只需要登錄到YTO123圓通系統里，就可以馬上查詢到所有圓通快遞的運送信息。同時我們也可以利用這款軟件來進行接單，從而提升自己的工作業績。

YTO123圓通辦公軟件除了能夠幫助所有的工作人員完成工作任務之外，同時我們也可以通過這款軟件來進行請假申請，簽到考勤等操作。YTO123圓通系統能夠讓用戶們的工作效率得到大幅度提升，從而更好地完成快遞接收和發送的工作。

YTO123圓通辦公軟件軟件特色

1、快件查詢：

通過手機號或快遞單號對已投包裹進行查詢，實時掌握快件狀態。

2、投遞紀錄：

投遞過的快件信息一目了然，更可通過篩選項對指定條件的條目進行管理。

3、智能投遞：

可以對包裹進行柜體投遞，不用再在屏幕上戳戳戳。

4、修改重發：

快遞員可自行修改填錯的收件人手機號，修改后自動發送取件短信到新手機號未收到取件短信的用戶，快遞員可通過重發短信功能再次發送。

5、編號模式

支持手機號后四位、運單號后四位和累加模式。

6、數據統計

可展示站點代收業務數據，站點可以清楚知道業務進展情況。

7、查件服務

可根據手機號、運單號和貨號進行查詢，支持掃碼和手動輸入方式，準確查詢和查詢后的更改和出庫操作。

8、代收入庫

支持掃碼、手動入庫，根據不同的編號模式，自動生成貨號。

軟件功能

1、文檔中心：

可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內容。

2、今日日程：

可以查看本日待辦日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以進行日程辦結處理。

3、待辦中心：

可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息，并且可以對待我審批表單進行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉記錄的查看。

4、審批查看：

可以查看待我審批、經我審批信息，并且可以對待我審批表單進行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉記錄的查看。

5、信息中心：

可以查看發送系統短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠對各種消息進行回復、轉發、刪除等操作。

軟件優勢

自動化

在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

協同辦公

OA系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

YTO123圓通辦公軟件使用技巧

如何正確使用包裝？

為了您的快件安全、準確的到達收件方手中，除我們公司的全體員工盡心盡職，把好每一個環節外，您正確選用包裝材料、按規范包裝也是其中非常重要的一環。

一、我公司制作封套的適用范圍：

1、牛皮紙封套：只允許裝紙張（紙制）類物件，厚度限：1。5厘米，重量限：250克以內；

2、紙制硬封套：只允許裝紙張（紙制）類物件，厚度限：2。5厘米，重量限：500克以內；

3、塑料袋：只允許裝衣物類物件和大于上述體積的紙類物件。

4、注意事項：

（1）上述兩類紙制封套和塑料袋，所裝的物件，四周邊總長須小于三類封套的總長，物件一旦裝入，封口一定要粘牢。

（2）上述兩類封套和塑料袋，絕對不能直接裝入：如小五金、小電器、光盤、帶有棱角和易碎等小物件。

二、物品的包裝要求：

1、小物品包裝好后的尺寸要求：

不低于20×20厘米（長×寬）；

說明：絕對不能小于＂圓通運單＂的尺寸，否則將導致運單損壞，運單一旦損壞會導致運單號碼正確讀取和快件的正確送達。

2、易碎品的包裝要求：

（1）根據物件的大小、重量不同，選定強度不同的外包裝（瓦楞紙盒、木制箱等）。

（2）物件不能直接放入箱內，必須要在箱底墊上防震材料，并在物件與物件之間、物件與箱子之間填滿防震材料，以不晃動為準，然后將箱口封牢。

（3）怕倒置的物件，必須用怕倒置物品標出。

（4）易碎品，必須用易碎品標出。