軟件介紹

石墨文檔官方版是一款在線協作辦公平臺，以云端存儲、實時編輯、多端同步、流程協作為核心功能，用戶可以方便地創建、分享、協作各種類型的文檔和數據，并且保留的數據安全可靠，多端數據同步，無論是在手機、平板還是電腦上都可以直接瀏覽保存的數據文件，方便你隨時隨地進行調用瀏覽。

石墨文檔電腦版軟件除了文檔編輯外，還可以進行任務分配、評論、通知等操作，實時協同編輯，團隊成員可以隨時隨地編輯同一份文檔，同時查看對方的修改，大大提高了協作效率。

石墨文檔官方版軟件特色

1、多人實時協作

你可以邀請他人與你協作編輯同一個文檔或表格，并通過浮動的頭像實時看到其他成員的編輯過程。

2、云端實時保存

所有文檔在編輯過程中，將以毫秒級速度同步保存在云端。

3、設置文檔權限

文檔可以輕松分享到微信等平臺，分享時可以設置文檔的權限。

4、劃詞評論

針對文檔的某一細節內容，你可以劃詞評論。這非常適合運營和產品團隊用來討論方案。

你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個文檔 。

5、跨平臺操作

石墨文檔同時擁有App、網頁端和微信端，你可以隨時隨地使用石墨文檔來協作或寫作。

媒體編輯、作家編劇可以隨時隨地進行素材備份，靈感記錄。

石墨文檔官方版功能介紹

個人版

1、實時保存

- 文檔/表格實時保存在云端，即寫即存。在編輯過程中，文檔頁面上方會實時提示文檔的狀態，包括正在保存、保存成功和最后更新時間。

2、輕松分享

- 添加協作者，邀請小伙伴來一起協作，你可以自行控制文檔/表格的協作權限，只讀/可寫/私有，或協作或私密。

3、實時協作

- 實時協作可以多人多平臺同時編輯在線文檔和表格。

4、還原歷史

- 所有的編輯歷史都將自動保存，隨時追溯查看，還可一鍵還原到任一歷史版本。

企業版

1、文檔共享與成員管理

- 支持設置多個管理員，輕松管理企業文檔共享成員，入職快速，離職安全

2、內外協作自由切換

- 內部協作：支持一鍵分享，并能隨時隨地邀請同事加入文檔進行協作。

- 外部協作：企業成員可以對外分享文件，邀請企業外部成員參與文檔協作。

3、文件所有權歸屬企業

- 企業文件的所有權歸屬企業，保證企業商業機密的安全性。

石墨文檔怎么編輯文檔

1.打開石墨文檔，然后進行登錄，能夠使用微信或企業微信快捷登錄。

2.登錄成功后，能夠查看個人的資料，并更換頭像。

3.點擊新建，就能夠在彈出的下拉菜單中選擇新建文檔、表格或者文件夾了。

4.編輯文檔，上傳照片，打開文檔后點擊右上方的插入，選擇圖片，就能夠上傳本地圖片了。

5.添加超鏈接，打開文檔后，點擊插入，就能找到超鏈接。

石墨文檔怎么使用

1、打開石墨文檔，然后進行登錄，能夠使用微信或企業微信快捷登錄。

2、登錄成功后，能夠查看個人的資料，并更換頭像。

3、點擊新建，就能夠在彈出的下拉菜單中選擇新建文檔、表格或者文件夾了。

4、編輯文檔，上傳照片，打開文檔后點擊右上方的插入，選擇圖片，就能夠上傳本地圖片了。

5、添加超鏈接，打開文檔后，點擊插入，就能找到超鏈接。

石墨文檔官方版常見問題

1、如何添加成員到共享文件夾？

打開石墨桌面，將鼠標懸浮在文件夾上，點擊文件夾右下角的「 設置 」（小齒輪 ）按鈕，然后選擇「 協作 」

可以選擇三種添加方式：

支持快捷添加「 最近 」使用或「 企業成員 」

支持輸入郵箱、昵稱查找，進行郵箱邀請

支持掃描二維碼，直接邀請微信好友。

2、如何移動文檔？

方法一：通過鼠標拖拽的方式

如何將文檔移動到文件夾里？

用鼠標將“測試文檔”拖拽到“石墨文檔”文件夾上即可

如何將已在文件夾里的文檔移動到另一個文件夾里？

將已在文件夾里的“文檔”用鼠標拖拽到“我的桌面”上，然后在回到“我的桌面”找到“文檔”拖拽到您需要移動的文件夾里即可，

方法二：直接定位目標文件夾

將鼠標放置在要移動的文檔或者表格，點擊右下角的「 齒輪設置 」按鈕，選擇「 移動 」

然后選擇目標文件夾即可

3、石墨表格主要有哪些功能？

通用的表格編輯功能石墨表格都有。 基礎功能包括：字號、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對齊、垂直對齊、文本換行、排序、篩選、凍結、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨 sheet 引用等。 升級功能包括：多人協作編輯表格、查看表格歷史、創建任意時刻的表格版本。