騰訊會議企業版是由騰訊研發出品的一款十分強大實用且專業的電腦視頻會議APP,旨在為用戶提供高效、便捷、安全的遠程會議體驗。軟件具備多種實用功能,如多人視頻會議、文檔共享、屏幕共享、互動批注等,讓用戶可以更加便捷地進行會議協作和記錄,是企業必備的一款視頻會議APP之一。
騰訊會議企業版支持多人視頻會議,最多支持2000人同時參會,具有穩定流暢、高清畫質、音視頻同步等特點,讓與會者可以收獲更好的視頻會議體驗。同時APP提供了多種會議模式供用戶選擇,由周期性會議、研討會、快速會議、特邀會議等,滿足企業的不同需求,此外用戶也可以通過連接、卡片、二維碼、會議號甚至是撥號的方式進入會議,操作簡單,讓會議更加高效。
1、靈活的入會方式
全平臺運行,手機、電腦、平板、Web一鍵入會
小程序打開即用,不需要下載任何插件或客戶端
在日歷中查看已預定會議,一鍵喚起、加入會議
支持電話加入會議,隨時響應會議需求,實時性強
2、高清流暢的會議體驗
高清畫質,視頻智能降噪處理,支持美顏和背景虛化
AI語音增強,高保真還原人聲,消除環境噪音、鍵盤聲
音頻丟包80%仍享自然流暢語音,視頻丟包70%不花屏不卡頓
3、高效分享與協作
支持多種格式文檔在線協作,演示交流更便捷、生動
桌面端和移動端均可實時共享屏幕,自帶觀看者水印
使用即時文字聊天功能輔助討論,不干擾會議的進程
4、場景全覆蓋
打破時間、空間限制,隨時隨地,騰訊會議為用戶打造專注的會議環境
提高溝通效率,滿足家庭辦公、移動會議、會議室開會等多方會議需求
適用于在線培訓、跨企業溝通、遠程輔導等場景
1、數據安全
即時文字聊天功能輔助討論,不干擾會議進程
2、穩定可靠
騰訊云全球化網絡部署,1300+加速節點,降低訪問延遲,音視頻會議時延最低至80ms
視頻抗抖動,丟包70%情況下畫面仍不花屏、不卡頓。音頻丟包80%情況下仍享自然流暢語音
3、安全防御
采用 AI + Web 應用防火墻,有效抵御 OWASP 定義的十大 Web 安全威脅攻擊
定期人工模擬攻擊,會議安全無懈可擊
多重防御機制,在業務數據、管理機制、網絡設備、接入策略提供全方位安全保障
4、互聯互通
支持與遵循標準 SIP 協議的視頻會議硬件終端互聯互通,
保留企業原有投資的同時,將企業會議能力從會議室延伸至桌面、移動端,解決跨企業開會問題
騰訊會議堅持開放被集成,釋放會議協同能力,提高協作效率
一、注冊和登錄
注冊
打開騰訊會議,點擊“手機號登錄”按鈕,進入帳號密碼登錄頁面,點擊“新用戶注冊”進入官網注冊頁,根據要求填寫對應的信息并完成注冊。
登錄
騰訊會議提供多種登錄方式供您選擇,您可以選擇“賬號密碼登錄”、“驗證碼登錄”、“微信登錄”,如果您是企業用戶,還可以選擇使用“SSO登錄”或“企業微信登錄”或“郵箱登錄”,當您第一次使用微信登錄時,需要注意綁定您的賬號才可以登錄成功。
>SSO指單點登錄,是支持用戶使用統一帳號訪問企業內多個系統的安全通信技術。企業IT可以使用企業已有帳號為體系,幫助員工使用同一帳號密碼接入騰訊會議等企業內多個業務系統,無需額外記住帳號密碼,方便快捷。對企業而言,員工通過企業內統一帳號使用騰訊會議,無需額外管理一套員工帳號,也確保了參會人員的實名身份,信息可控,更加安全。
>如果想要使用企業微信登錄,首先需要您的企業管理員登錄并授權騰訊會議,并將您的企業微信加入到可用范圍內。
>如果想要使用郵箱登錄,首先需要您的企業管理員登錄并授權騰訊會議,并將您的郵箱加入到可用范圍內。
二、發起會議
快速會議
快速會議又稱即時會議,代表您可以立即發起一個會議。您需要登錄騰訊會議,在騰訊會議主面板點擊”快速會議“按鈕,即可開始一場快速會議,無需填寫其他信息;
快速會議不會在會議列表展示,當您離開會議后,不能在會議列表找到這個會議,但您可以在會議開始一個小時內通過輸入會議號加入會議的方式再次回到這個會議,當會議持續一小時后,若會議中無人系統則會主動結束該會議;
個人會議號
個人會議號是您的專屬固定會議號,可通過該會議號發起快速會議;
預定會議
預定會議是指您通過填寫預定信息后發起的一個偏向正式的會議。您需要登錄騰訊會議,在騰訊會議主面板點擊”預定會議“按鈕,然后填寫詳細的會議內容,包括:會議主題、會議召開時間、會議密碼與地點,被邀請成員信息(當前僅支持企業版),上傳會議文檔和設置成員上傳文檔權限;同時可選擇對成員加入會議時是否自動靜音,是否開啟屏幕共享水印,以及是否開啟會議直播(通過網頁將您的視頻會議實時轉播給獲取鏈接的用戶)進行設置;點擊預定完成,此時會議就已經預定成功,系統會自動拉起您的郵箱,提醒您給被邀請人發送當前預定會議的郵件;
當您的會議到達您設定的“結束時間”以后,系統不會強制結束您的會議,并且所有的預定會議都可以為您保留30天(以預定開始時間為起點),您可以在30天內,隨時進入這個會議;
周期性會議
除了預定普通的會議,您還可以通過騰訊會議預定周期性會議——即在您設定好會議頻率和會議次數(或是時間段)后,自動幫助您預約會議;
例如您每周都要開組內例會,直到年底。此時,您就可以預約一個周期性會議,頻率設定為每周,結束于12月31日;
特邀會議
特邀會議是一種安全等級較高的會議,它具有以下特點:
僅會議創建者可以發送邀請,無法被其他人轉發;
僅會議創建者邀請的好友或群成員可以加入該會議;
注:如果您在預定或加入特邀會議前沒有綁定微信,則需要您先在騰訊會議中完成微信的綁定。
網絡研討會
網絡研討會(騰訊會議 webinar),是覆蓋企業培訓、產品發布會、在線講座等大型會議場景的新型會議。最高支持5W人同時參會。
具備如下特點:
強管控:支持主持人、嘉賓、觀眾三種身份,不同身份具有不同的會議權限,主持人能夠精細管控會議秩序。支持主持人設置聊天敏感詞、聊天先審后發等能力管理聊天內容。
強互動:主持人可以通過允許觀眾發言等功能與觀眾實時互動,可以將觀眾提升為嘉賓。嘉賓和主持人可以通過問答的功能解答用戶問題。
易轉化:支持設置會前報名留資,設置活動頁面提升曝光。會后支持數據分析與導出,分析參會全鏈路數據,最大化每條線索價值
三、加入會議
邀請鏈接入會
當您收到的邀請信息為鏈接時,則可以點擊邀請鏈接驗證身份后即可直接進入會議。
邀請卡片入會
當您收到的邀請信息為卡片時,則可以點擊卡片驗證身份后直接加入會議。
邀請二維碼入會
當您收到的邀請信息為二維碼圖片時,則可以點擊圖片識別二維碼驗證身份后直接加入會議。
>進入會議詳情頁面后,如果會議創建者創建的會議類型為預定會議,則下方會顯示"添加到我的會議",您可以點擊,將這個會議添加到您的會議列表,防止您后續入會時忘記會議號;
>在綁定微信賬號后,關注“騰訊會議”公眾號,在會議開始前5分鐘公眾號會發消息提醒您準時參會,也可在移動端APP中點擊左上角頭像-設置中打開“接受消息通知”,及
時接收會議提醒。
會議號入會
打開騰訊會議,在騰訊會議主面板,選擇”加入會議“,輸入會議號,以及您希望在會議中顯示的名字(默認使用您個人資料頁的昵稱),并勾選相應的入會前設置項,點擊”加入會議“即可成功入會;
撥號入會
撥打入會號碼,根據語音提示輸入會議號入會:
根據您的位置撥號,+8675536550000(中國大陸)、+85230018898(中國香港);
輸入會議號并按#號鍵確認;
輸入參會者ID按#號鍵確認如不知道參會者ID,可以直接按#號鍵入會;
語音提示,“已加入會議,當前N人在會議中”,及代表入會成功;
>手機撥號時,長按“0”可以轉換成“+”號;固話撥號時,IP話機支持長按“ * ”轉換為“+”號;普通話機則使用“0”代表“+86”前綴,根據語音提示,輸入參會者ID按#號鍵確認如不知道參會者ID,可以直接按#號鍵入會;