軟件介紹

Todo清單永久會員版是一款好用的在線跨平臺時間大師管理軟件，一款專注于怎么讓用戶成為一名合格的時間管理大師，在軟件中一站式設定待辦事要，專業提醒，快速處理每天項目日程。Todo清單永久會員免激活版有著清爽而又優雅的界面，創新式的交互方式，專為每一個用戶帶來最簡單的視覺沖擊，每天都能讓你的清單處理更加高效，使用起來更容易。

Todo清單永久會員版可以讓用戶在這里一站式管理掌控每一個清單日程，每天要做啥都能在這里一目了然，真正的時間管理者就是這樣培育出來的。

軟件特色

1、多端同步：多設備同時使用，無縫云端完整同步

2、白噪音：內置多款精選白噪音背景

3、圖表分析：豐富而科學的圖表統計，分析你的進步

4、多彩主題：除了全球*受歡迎的馬爾斯綠，還有更多漂亮的主題

5、靈感便貼：快捷記錄突發靈感、吐槽和愿望

6、待辦事項：安排事件，子任務，重復事件，工作量，優先級排序等

7、番茄專注：全球廣受歡迎的番茄工作法，保持專注的狀態

8、桌面小工具：酷炫的捏臉級桌面小部件，發揮創意打造專屬樣式

9、優雅簡潔：全球*受歡迎的色彩—馬爾斯綠，優雅高效的交互設計，像素級的UI打磨

10、日程提醒：系統級的通知推送，純潔無后臺，又能百分百通知

Todo清單永久會員版怎么用

五步走：

1. 收集待辦事項

2. 安排日程規劃

3. 做好時間管理

4. 總結復盤

5. 有效調整

收集待辦事項

• 分類清單

打開側邊欄，創建清單分類：工作 / 業余學習 / 生活 （常規分為三類，僅供參考），也可建立收錄清單：書籍 / 電影 / 紀錄片（僅供參考）。

把近期重要的待辦事件添加到分類清單里，日期確定的可直接安排時間，尚未確定的可選 - [沒有日期] -，暫放在清單中以免遺忘。例如會議 / 出差 / 某項工作DDL / 社團活動 / 課后作業。

• 待辦箱

沒有日期的待辦事件會自動收錄在待辦箱中，便于后期安排規劃。

• 月視圖

明確了日期的近期重要事項會自動顯示在月視圖中，隨時查閱 / 修改 / 添加。

日程規劃

• 待辦添加：

描述 / 子任務 / 圖片 / 鬧鐘 / 重復設置 / 根據工作量和工作難度分級 / 語音添加

點擊 - [+] - 添加事件，仔細記錄待辦事件，重要事項提前定鬧鐘提醒。根據四象限工作法，拖動排序事件優先級。

前一天未完成事件，可移至今日或另選日期完成，簡化過程，節省時間。

• 桌面小組件

開啟桌面組件，時刻查閱工作進度。長按桌面空白處，選擇添加工具。桌面配色 / 透明度 / 顏色等均可自定義，顯示已完成事件。

使用過程中完成事件后可直接?，可直接在桌面進行事件的添加 / 查閱 / 修改 / 刪除等操作，也可直接翻閱以往Day Todo。

時間管理

根據四象限工作法，先著手緊急的事件（緊急 / 重要、緊急 / 不重要），高效完成后，把富余的時間花在不緊急 /重要的事件上，時間投資，把大部分事件花在‘自我賦能、提升價值’上。

（具體可看《如何有效地整理待辦事項并按時完成》）

• 番茄鐘

打開番茄鐘，進入番茄專注，到點休息。休息完繼續工作，循環，直至待辦事件完成。然后，開始下一件事�？筛鶕�自身情況自定義番茄時長，播放白噪音，減少外界雜音干擾；開啟沉浸燒屏模式，降低手機沖浪誘惑。

學會番茄工作法、習慣使用番茄鐘對提高工作效率非常有幫助，既能提高專注力，又能建立高效的工作節奏。根據自身習慣設定番茄專注時長，不要拘泥于形式，重在學會調節’專注’與‘休息‘，并實際運用在工作中。

長期運用番茄鐘，可以減少花在“第一、二象限”事件的時間，更多地留給“第四象限”事件，進行自身價值提升，創造更大的財富價值。學習亦然。

番茄專注 / 白噪音 / 沉浸燒屏模式 / 番茄統計

總結復盤

• 數據復盤

定期復盤一次事件完成情況，反思表現得好 / 差的原因，總結用于之后的日程規劃和時間管理。

昨日小結：復盤得出當日z整體表現得好/差的原因，及時修正。

事件統計：利于判斷事件分類是否正確、是否有不必要的事件、是否高效完成，以及找到不足的原因。

番茄統計：利于專注訓練的調整，找到注意力分散的原因，找到調整的方法。

周報：整一周的表現總結，有助于判斷日程規劃和時間管理安排的合理性。

事件工作量 / 事件完成率 / 工作量趨勢 / 事件達成數 / 拖延癥趨勢 / 時間掌控評估

番茄專注時長 / 番茄專注時間分布 / 番茄專注時長趨勢 / 番茄收成

Todo清單如何成為時間管理大師

我們對上千位不同待辦清單軟件的用戶，進行了問卷調查，結論是：

待辦清單中41%的事件不會被完成

70%的用戶，無法按計劃順利完成一周的待辦事項

在放棄使用待辦清單的用戶中，68%的用戶是由于累積了太多延誤的事件，挫敗感使其對待辦清單產生了延誤與抗拒

從數據中我們得知：實際完成的待辦事項情況，和計劃之間的偏差是非常大的。

什么原因導致的？

變數，是人生常態，能按計劃完美執行3天行程的概率微乎其微。

市面上現有的效率工具，設計理念與邏輯不合理，添加與管理日程的操作不便捷。

在深入分析用戶使用清單類產品的難點與建議后，Todo清單采用了更合理高效的時間管理方法邏輯，簡化用戶操作流程，致力于用最精簡的操作，幫助用戶安排事項、管理時間，做到“今日事今日畢”。

基于艾維利時間管理法

了解艾維利時間管理法前，我們先看一個故事。

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產，而向效率大師艾維利咨詢求助。

30分鐘的交流中，前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴，最后請他拿出一張白紙，并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后，白紙上滿滿記錄了總裁先生28項要做的工作。

此時，艾維利請他仔細考量，并要求他按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。同時告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：“每天一開始，請你全力以赴做好標號為‘1’的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴的做標號為‘2’的事，依次類推……” 。

艾維利認為，如果一個人每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是高效使用時間的成功人士。

一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了來自伯利恒公司的巨額支票。

五年后，伯利恒鋼鐵公司已成為當時全美最大的私營鋼鐵公司，該時間管理法就此成名。 

艾維利時間管理法里面所包含的時間管理法則有：目標取舍管理、優先執行原則、一次專注一件事、今日事今日畢、復雜任務簡單化。

其具體步驟為：

1.寫下你明天要做的6件最重要的事；

2.根據事件重要性排序；

3.明天早上第一件事是做第1項，直至完成或達到要求；

4.然后再開始完成第2項、第3項……；

5.每天循環，養成習慣。

艾維利時間管理法有3個重要原則：

1.先解決最重要的問題；

2.每次只解決一個問題；

3.專注今天；

艾維利時間管理法擺脫了其他時間管理方法中復雜的事件收集、組織整理等步驟，用重要性排序來代替其作用；

減少了人們制作清單、歸類整理的時間，將其用于工作而不是清單類輔助工具上。

清晰明了的今日待辦，讓人們專注于今日的工作，做到今日事今日畢。

如何正確的使用Todo清單呢？

下面是官方推薦的使用姿勢：

首先創建幾個適合自己的分類清單，如工作、生活、旅行、學習等。

利用艾維利時間管理法，思考今天和明天的待辦事項。建議不要過多的創建重復事件，也不要設置太多的事件提醒，盡量讓你的計劃自由度更高。

為事件設置合適的工作量，這是為了能量化你的努力成果，會在數據復盤中得以體現。

如果某事件是一個未來可能會做，但還沒確定執行日期的，您可以設置“沒有日期”，那么它就會被放入待辦箱中。

在事件列表中，長按拖動，根據重要性為事件排序。

使用番茄專注功能開始執行事件，并勾選達成。

定期查看數據復盤，了解近期與過往自己的工作學習狀態。

當然，Todo清單還有非常多的功能和玩法，等待你去探索。期待你與我們分享與Todo清單的使用故事。

Todo清單番茄工作法

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法，在時間管理方面相對更加微觀。使用番茄工作法，選擇一個待完成的事件，設定一個番茄時間，在番茄時間內專注工作，中途不允許做任何與該事件無關的事，直到番茄鐘響起，然后在待辦上畫一個記號，記錄下來；設定一個番茄休息時間，短暫休息一下；接著下一件事項的專注，然后休息，循環至所有待辦事件結束。結束一天的工作后，根據記錄對當日的工作學習情況進行復盤，同時對第二天的時間進行規劃。

1、提前規劃每日事件；

2、設定番茄鐘（建議25分鐘）；

3、工作，直到番茄鐘響鈴；（可選擇打開白噪音）；

4、停止工作，休息5分鐘（喝水、聽音樂、上廁所等）；

5、開始下一個番茄鐘，繼續該事件，若完成就在Day Todo里該項事件后打√；

6、循環；

7、每四個番茄鐘后，建議休息25分鐘。

在番茄鐘使用過程中，可在番茄鐘頁面查看「專注記錄」，也可根據自身需求進行相應的設置。 「番茄鐘」→「番茄鐘設置」

番茄統計

在事件完成后，可前往「數據統計」→「番茄統計」查看番茄數據，進行工作專注的復盤，保持良好的專注習慣，養成正確的工作節奏，找到干擾專注的因素并加以修正。 番茄收成、番茄專注時長、番茄專注時長趨勢、最佳番茄專注日、番茄專注時間分布。

注意事項

1、番茄時間不能被打斷，不存在半個或一個半番茄時間；

2、 若番茄時間內做了無關事情，則該番茄時間作廢；

3、永遠不要在非工作時間內使用”番茄工作法”；

4、不過分在意番茄數據；

5、番茄的數量多≠事件完成得好；

6、制定有一份適合自己的日程規劃。